McDonald´s Es Un Sistema

Piensa en la siguiente situación. Quieres arrancar tu coche. ¿Qué haces? Metes la llave, la giras, arrancas el motor, pisas el embrague, pones la primera marcha, pisas el acelerador y el coche empieza a andar.

¿Qué pasará si repites las mismas acciones? Si lo haces de la misma manera, el coche se pondrá en funcionamiento de nuevo. Así funcionan los sistemas. Así funciona McDonalds´s, realizando las mismas acciones una y otra vez y entregando los mismos resultados.

¿Quieres Razones Para Tomarte Un Descanso En El trabajo?

“¿Cuál es el secreto de tu éxito? Fácil. Trabajo dos horas más que los demás”.

¿Cuántas veces has oído esta frase? ¿Cuántas veces te han dicho que para tener éxito hay que trabajar mucho, que hay que trabajar más que los demás?

Seguramente te resulta muy familiar. De hecho, es una de esas frases que se repiten constantemente.

Trabajar más para conseguir más tiene sentido. Las cosas no son fáciles. Tienes que dedicarles el esfuerzo que se merecen. Si trabajas más y si trabajas más que los demás, es muy probable que consigas más cosas que ellos.

En cualquier caso, todo tiene matizaciones “Trabajar más” es una de esas frases que hay que matizar.

Trabajar está bien. Debes estar centrado. Tener foco en lo que haces. Pero debes gestionarlo con cuidado. Al final, todo esto no pasa por trabajar más sino por trabajar más inteligentemente.

¿Dónde está el límite?

Te resulta intuitivo entender cuál es la capacidad máxima de un vaso. Lo rellenas de agua hasta el borde. Si sigues con el agua, al final termina saliéndose. ¿Por qué? Porque el vaso no tiene suficiente capacidad.

Es fácil entender que un vaso tiene una capacidad limitada. Sin embargo, no resulta tan intuitivo asumir que no podemos con todo. Que has llegado a tu límite. A partir de ahí, las cosas van más lentas. Todo nos cuesta más.

Trabajar más no es la solución. De hecho, puede ser el problema. Cuanta más agua echas en un vaso lleno, más agua se pierde. A ti te pasa lo mismo. Ésa es una buena razón para tomarte un descanso.

Las ideas hay que buscarlas

Creo que fue Picasso el que dijo que “Si te llega la inspiración es mejor que te coja trabajando”. Seguramente es así. Pero hay momentos en los que el bloqueo no deja pasar las ideas.

La inspiración no es un tema sencillo. Hay momentos y momentos. Hay momentos en los que las ideas llegan con facilidad. Se amontonan. Sólo tienes que organizarlas y darles entrada. En otras ocasiones cuesta más.

Cuando tienes problemas para generar ideas, cambia cosas. Si sigues haciendo lo mismo es muy probable que sigas sin ideas. Hacer algo diferente estimula la imaginación. Provoca pensamientos diferentes. Establece nuevas conexiones.

Tómate un descanso. Bébete un café. Charla con un compañero. Rompe la rutina del trabajo. Es muy probable que, si agitas tu agenda, surja algo interesante.

Acelera las transiciones

Hay muchas formas de trabajar. Algunos trabajan con varios temas abiertos. Van pasando de uno a otro a base de pequeños impulsos. Otros prefieren organizarse el trabajo en paquetes de contenido. Ahora, toca preparar las reuniones. Después, hago todas las llamadas planificadas y devuelvo las pendientes. Más tarde…

Cada uno se organiza como le parece más conveniente. Pero la multitarea suele dar problemas. Los que se organizan el trabajo con paquetes de contenido suelen avanzar más. Aprovechan mejor su tiempo. Tienen menos transiciones.

Las transiciones son un elemento importante. Son la bisagra entre dos contenidos diferentes. Cuando las transiciones son “no transiciones”, es decir, cuando pasas de un tema a otro sin desconectar, arrastras un poso de las tareas anteriores. Se queda durante un tiempo en tu cabeza y no te permite centrarte al 100% en las nuevas.

Un break es una gran solución. Tómate unos minutos de descanso y deja que los posos se diluyan, se pierdan y no molesten. Así, podrás empezar un nuevo capítulo desde el minuto uno. Sin tener que preocuparte de otros elementos que dificultan tu atención.

Trabajar duro es una buena idea siempre que la controles. Los límites están para respetarlos. Cuando no les prestas atención, puedes tener problemas. Eres menos productivo, tienes menos ideas y pierdes concentración. Sí, incluso trabajando dos horas más que los demás.

Salvador Figueros

Foto: Horian Varlan / flickr

Tu Agenda Es Tu Stop Loss

En bolsa, “Stop Loss” es una expresión muy utilizada. El stop loss viene a significar algo así como “parar las pérdidas”. Se utiliza cuando tomas una posición. Identificas un valor que tiene un precio atractivo. Lo compras. Inmediatamente colocas un stop loss en el sistema por debajo del precio de compra.

Stop Loss en el Sistema

El stop loss es tu tolerancia a la pérdida. Si el precio del valor cae por debajo de tu tolerancia (de tu stop loss), el sistema deshace la posición inmediatamente de forma automática (vende el valor y evita pérdidas mayores).

¿Cuál es la magia del sistema? Que es automático. Sólo tienes que pensar una vez. Cuando has decidido cuál es el punto donde tienes que colocarlo, sólo tienes que dejar actuar al sistema. Él cuida de ti y de tu dinero. Es un magnífico gestor de tus recursos. No te permite dudar. Sabe lo que tiene que hacer y lo hace. Sin más.

Stop Loss Mentales

Hay algunos inversores que utilizan stop loss mentales. No los introducen en el sistema. Son lo suficientemente disciplinados como para actuar sin necesidad de automatizar nada. Sin necesidad de dejarlo todo por escrito. Tienen la organización en su cabeza. Cuando se dispara el stop mental, actúan.

Si no eres disciplinado, no utilices stop loss mentales. Corres el riesgo de perderlo todo. Cuando llegue el momento de actuar, te faltará decisión, te faltará foco. Cualquier distracción será buena para olvidar lo que tienes que hacer. Al final, tus recursos, tu dinero se van.

Tu Agenda

Tu agenda es tu stop loss. El mecanismo es el mismo. Tu agenda también gestiona tus recursos: tu tiempo.

Sabes lo que tienes que hacer. Ahora, puedes organizarlo de dos maneras distintas: en tu cabeza o en el papel. Si lo dejas en tu cabeza, estás utilizando un stop loss mental. Si eres disciplinado y tienes fuerza de voluntad, ¡adelante! Cuando llegue el momento, actuarás e irás cumpliendo tu plan.

Si eres como casi todos, las cosas no serán así. Es probable que te despistes. Que te centres en algo fuera de plan. Que cambies la importancia por la urgencia. Que malgastes tu tiempo. Que no aproveches tus recursos.

El papel funciona. Cuando dejas por escrito qué y cuándo tienes que hacer algo, estás metiendo un stop loss en el sistema. A partir de ahí, no tienes que pensar demasiado (ya lo has hecho, ¿por qué volver sobre lo mismo?). A partir de ahí, sólo tienes que ejecutar. Seguir el guión que has definido.

Tu agenda escrita te ayuda y te dirige. Fija los límites de tu esfuerzo por tarea. Cuando los sobrepasas, no estás gestionando bien tus recursos.

Tu tiempo es como tu dinero. Cuando no cuidas de él se va. El dinero puede volver. El tiempo se va para siempre.

 

Salvador Figueros

Foto: s.o.f.t. / flickr